片づけるぞ!

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今日はもうすぐ雨になるでしょう!!そこで、選挙が終わったらやろうと思っていた、事務所(といっても4畳半くらいの離れですが)の本棚とキャビネット内の文書の整理。今日は午後3時までは何もないし天候もすぐれないので思い切ってやります。

文書の整理方法はファイリング方式。旧金光町役場が取り入れていて、当時職員だった私は文書管理の責任者でした。簡単に言えば、文書を綴り込まないでホルダーにはさげ、いつでも取り出すことができるようにします。そして大分類、中分類、小分類をして検索しやすくするようにストーリーを作ってキャビネットに入れるもので、慣れていまえば非常に良い整理の仕方だと思います。

今日はどこまでできるかわかりませんがこれから取り掛かります。すっきりした気分で6月議会を迎えたいと思います。

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